保证书是一种承诺文书,用于向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位等)或个人表示感谢的专业书信,有感谢和表扬双重意思,写保证书既要表达出真切的谢意,起到表扬先进、弘扬正气的作用,又要起到激励先进、鞭策后进的作用。
撰写具有法律效力的保证书需要注意以下几点:
1、内容真实:保证书必须是当事人内心真实意愿的反映,不能被强迫或威胁或利诱、欺骗等。
2、合法合规:保证书的内容必须合乎法律的规定,不能违反法律或行政法规的禁止性规定,否则可能导致保证书无效。
3、明确具体:保证书应当明确保证的具体事项,包括保证人的身份信息、保证的具体内容、保证的方式、保证的期限等。
4、格式规范:保证书的书写格式一般包括标题、称谓、正文和署名及日期,标题一般直接写“保证书”三字,有时也可以在标题中注明保证的具体内容,称谓则是指明保证书送达的对象,如上级组织、领导机关或个人姓名等,正文部分则包括写保证书的缘由和保证的具体内容,缘由应简洁明了,保证内容则要具体、可行、可检查、可监督,在正文的右下方署上立保证书的单位名称或个人姓名,并注明成文日期。
5、签字盖章:保证书应当由保证人和债权人双方协商一致,并在保证书上签名或盖章,如果是单位的,先写单位全称,加盖单位印章;后由主要负责人签署,或盖上其签名章,保证人是个人的,由个人签署,签上姓名。
6、避免歧义:保证书的语言应当准确、清晰,避免产生歧义或误解,保证书的内容应当具有可操作性和可执行性,以便在必要时能够得到有效的执行。
7、附加证据:如果可能的话,可以提供一些附加证据来支持保证书的内容,例如合同、协议、交易记录等。
8、咨询专业人士:在撰写保证书之前,最好咨询专业的法律顾问或律师,以确保保证书的内容符合法律规定和要求。
建议仅供参考,并不能替代专业法律意见,在实际操作中,应根据具体情况和需求进行灵活调整和应用,对于涉及重大法律权益的保证书,务必谨慎对待并咨询专业人士的意见。