辞职报告文本应该如何撰写?需要注意哪些要点?

2024-10-21 法律知识 712 徐秋伟律师

辞职报告是员工向雇主提出离职意向的正式文件,撰写辞职报告时,应当注意以下几个要点:

1、格式规范:辞职报告应该采用正式的商务信函格式,包括日期、收件人姓名/职位、公司名称和地址等信息。

2、简洁明了:辞职报告不需要过长,简洁明了地表达你的辞职意愿即可,通常一到两段话足够。

3、明确辞职时间:在报告中明确指出你计划的最后一天工作日期,通常需要提前两周(或根据合同规定的时间)通知雇主。

4、表达感激:即使离开的原因不尽如人意,也应该在报告中对雇主提供的机会表示感谢,保持专业和礼貌的态度。

辞职报告文本应该如何撰写?需要注意哪些要点?

5、避免负面言论:不要在辞职报告中提及任何负面的情绪或者对公司的不满,这可能会影响你的职业声誉。

6、提供帮助:如果可能,可以提出在离职过渡期间提供帮助的意愿,比如培训接替你职位的同事等。

7、签名:在报告的最后,不要忘记亲笔签名。

以下是一个简单的辞职报告模板:

[你的全名]
[你的地址]
[城市, 州, 邮编]
[电子邮件地址]
[电话号码]
[日期]
[经理的全名]
[经理的职位]
[公司名称]
[公司地址]
[城市, 州, 邮编]
尊敬的 [经理的名字],
我通过这封信正式通知您,我决定从我的 [当前职位名称] 职位上辞职,生效日期为 [最后一天工作的日期]。
我想借此机会感谢您和 [公司名称] 提供的机会和支持,在这里工作的经历对我的职业生涯有着重要的影响,我将永远珍惜在这里度过的时光。
请知悉,我愿意在接下来的几周内协助确保平稳的工作交接,包括培训我的继任者或完成任何未决的项目。
再次感谢您给予的一切,并祝愿 [公司名称] 未来一切顺利。
此致
敬礼,
[你的签名(如果是打印版的话)]
[你的全名]

根据实际情况调整上述内容,确保辞职报告符合你的具体情况,在提交辞职报告之前,最好先与你的直接上司进行面对面的沟通,然后再提交书面的辞职报告。

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