1、划红线注销：在发现账簿记录有文字或数字错误时，先在错误的文字或数字上划一条红线，表示注销，划线时必须使原有字迹仍可辨认。
2、填写正确内容：将正确的文字或数字用蓝字写在划线的上方，对于文字错误，可以只划销错误部分；对于数字错误，应将全部数字划销，不得只划销个别错误数字。
3、盖章确认：由记账人员及会计机构负责人（会计主管人员）在更正处盖章，以明确责任。
需要注意的是，划线更正法适用于结账前发现的账簿记录中的文字或数字错误，且记账凭证没有错误的情况，如果记账凭证中的文字或数字发生错误，在尚未过账前，也可用划线更正法更正；如果已经过账，则必须重新填制一张正确的记账凭证，更正错误的记账凭证，并用红笔注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝笔重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
对于数字差错，在更正时就应将错误的数额全部划消，而不能只更正其中的部分，划线注消的文字或数字应保持被划消的原字迹能辨认，以备查考。
