税控专用发票的正确开具和使用，对于确保税务合规、维护经济秩序具有重要意义。
正确开具税控专用发票的方法
1、准备阶段：
- 确保已安装并成功登录增值税发票税控系统（如金税盘版、税控盘版或税务UKey版）。
- 插入税务UKey，输入密码和证书密码进行登录。
- 设置企业基本信息，包括企业名称、税号、营业地址等。
2、选择发票类型：
- 在系统中选择需要开具的发票类型，如增值税专用发票或增值税普通发票。
- 增值税专用发票通常用于一般纳税人之间的交易，可以抵扣进项税；而普通发票则多用于终端消费环节，不可抵扣。
3、填写发票内容：
- 购买方信息：包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。
- 商品或服务信息：根据实际交易情况填写，确保项目齐全、与实际交易相符，注意，自2017年7月1日起，增值税发票必须要有税号。
- 金额与税额：系统会根据填写的税率自动计算税额和价税合计。
4、核对与保存：
- 在正式开具前，仔细核对所有信息是否准确无误。
- 确认无误后，点击“打印”按钮完成发票开具，电子发票需上传后才有效。
使用税控专用发票的注意事项
1、保管与存档：
- 妥善保管纸质发票或电子发票数据文件，避免遗失或损坏。
- 定期对发票进行备份，以防万一。
2、红字发票处理：
- 若发生销货退回、开票有误等情况，需开具红字发票进行冲减，具体流程包括填写并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，经税务机关校验通过后开具红字发票。
3、遵守税法规定：
- 严格按照税法规定开具和使用发票，不得虚开、伪造或变造发票。
- 及时关注税法变化，确保发票使用符合最新法规要求。
4、培训与指导：
- 对财务人员进行定期培训，提高其对发票管理系统的操作熟练度和税法遵从性。
- 鼓励员工学习相关知识，增强全员的税务意识和合规意识。
正确开具税控专用发票需要遵循一系列严格的步骤和规定，同时在使用过程中也需要注意保管、红字发票处理以及遵守税法规定等方面的问题。
