1、权利:
决策权:在授权范围内,有权对相关事务进行自主决策,一个部门经理被授权后,可以决定部门的预算分配、人员调配等事项。
资源使用权:可以使用组织提供的必要资源来完成工作任务,如人力、物力、财力等,项目团队获得授权后,可以调配公司内部的技术人员、设备等资源来推进项目进展。
代表权:能够以授权人的名义对外开展工作,签署相关的文件或合同,公司的销售人员被授权后,可以代表公司与客户签订合同。
2、责任:
遵守授权范围的责任:必须在授权的范围内行使权力,不得超越授权范围行事,如果超出授权范围,可能会导致决策无效或承担相应的法律责任。
合理注意的责任:在处理事务时,应尽到合理的注意义务,避免因疏忽或过失给组织带来损失,财务人员在进行账目处理时,要仔细核对数据,确保准确无误。
报告和沟通的责任:及时向授权人报告工作进展情况、遇到的问题和困难,保持信息的畅通,项目负责人需要定期向上级领导汇报项目的进度、成本控制等情况。
承担责任的后果:如果因自己的行为导致组织遭受损失,需要承担相应的责任,包括赔偿损失、接受处罚等。
如何进行授权:
1、明确目标和任务:确定需要授权的具体工作事项,以及期望达到的目标和成果,企业要明确是授权员工负责某个新市场的开拓,还是授权其管理某个具体的项目。
2、选择合适的人选:根据任务的性质和要求,挑选具备相应能力、经验和责任心的人员作为受权人,要考虑其专业技能、沟通能力、领导能力等因素。
3、建立清晰的沟通渠道:与受权人进行充分的沟通,明确任务的细节、要求、期限等,确保双方对授权的内容有清晰的理解,可以通过会议、邮件、书面文件等方式进行沟通。
4、提供必要的支持和资源:为受权人提供完成任务所需的资源和支持,包括人力、物力、财力、信息等,提供专业的培训、技术支持、资金预算等。
5、明确责任和权力边界:清晰地界定受权人的责任和权力范围,避免出现权力滥用或责任不清的情况,可以通过制定授权书、签订协议等方式明确双方的权利和义务。
6、建立监督和反馈机制:对受权人的工作进行监督和指导,及时发现问题并给予帮助,建立反馈机制,让受权人能够及时反馈工作进展和遇到的问题,以便及时调整授权策略。