收据和发票的区别主要体现在用途、法律效力以及形式内容方面，使用时的规定则包括入账处理、税务处理以及报销处理等。
收据和发票的区别：
1、用途：
- 收据主要用于非盈利性的行政事业性收入或单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金等。
- 发票则用于购销商品、提供或接受服务以及其他经营活动中，是合法的收支款项凭证。
2、法律效力：
- 收据虽然也是原始凭证，可以证明收支了某项款项，但不具备发票的法律效力，不能用于报销、抵税等。
- 发票具有法律效力，可用于报销、抵税等，并且是监控纳税人、保证国家财政收入的重要工具。
3、：
- 收据通常只包含简单的收款信息，如日期、付款人、收款人、金额等。
- 发票包含了更详细的信息，如商品或服务的名称、数量、单价、税率等。
使用时的规定：
1、入账处理：
- 收据在特定情况下可以作为原始凭证入账，如单位内部自制的合法凭据、行政事业单位的专用票据等，但自制的收据（如文体用品店买的空白收据）不能作为凭证入账。
- 发票是必须入账的原始凭证，用于记录企业的经济活动和财务往来。
2、税务处理：
- 收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。
- 发票所收支款项可以做为成本、费用或收入，是企业进行会计核算和纳税申报的重要依据。
3、报销处理：
- 对于需要到企业报销费用的人员，必须索要发票，否则无法报销。
- 对于不需要报销或不想作为报销凭证的情况，可以索要收据。
4、违规处理：
- 违反发票管理法规的行为可能会带来严重的后果，如税务机关将没收违法所得并处以罚款。
- 使用不符合规定的收据（如自制收据）作为财务报销凭证，可能会导致税务部门调整增加应纳税所得额并征收企业所得税。
在使用收据和发票时，需要根据具体的经济业务和法律法规的要求来选择合适的凭证，并严格遵守相关的规定和程序。
