合同管理流程图和档案保管要求是组织内部控制和合规性的重要组成部分，以下是如何写好合同管理流程图和档案保管要求的一些建议：
合同管理流程图：
1、确定目标：明确合同管理流程的目的，比如确保合同的合法性、有效性、及时性和完整性。
2、流程设计：根据组织的具体情况设计流程，包括合同的起草、审批、签署、执行、变更、终止和归档等环节。
3、流程图绘制：使用流程图软件或工具绘制流程图，确保流程图清晰、直观。
4、关键节点标注：在流程图中标注出关键决策点和控制点，如合同审批权限、合同变更条件等。
5、角色职责明确：在流程图中标明各个角色的职责，如法务部门、采购部门、财务部门等。
6、审查反馈：让相关部门审查流程图，收集反馈并进行调整优化。
7、文档化：将流程图文档化，并确保所有相关人员都能访问和理解。
档案保管要求：
1、法律法规遵守：遵循国家和地方关于文件保管的法律法规，确保档案管理的合法性。
2、档案分类：对不同类型的合同档案进行分类，如按照合同类型、金额大小、业务领域等。
3、安全措施：采取适当的安全措施保护档案，包括防火、防盗、防潮等。
4、访问控制：设定档案的访问权限，确保只有授权人员能够访问相关档案。
5、档案标识：为每个档案设置清晰的标识，包括档案号、合同方、签订日期等。
6、定期检查：定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整性和可用性。
7、电子档案管理：如果使用电子档案管理系统，确保系统的安全性和稳定性，定期备份数据。
8、档案处置：制定档案的处置规则，包括档案的销毁、转移等程序。
9、培训与指导：对负责档案管理的员工进行培训，确保他们了解并遵循档案保管的要求。
10、持续改进：定期评估档案保管的效果，根据实际情况进行调整和改进。
撰写时，应确保语言准确、清晰，避免模糊不清的表述，应当考虑到实际操作的可行性，确保流程和要求既符合规范又能高效运作，不要忘记定期更新和维护这些文档，以适应组织和外部环境的变化。
