1、避免私人保存：根据人事档案管理规定，档案不能由个人私自保存或管理，必须通过组织人事部门或具备资质的单位进行传递和管理。
2、确保档案安全：档案文件需要存放在安全、防火的地方，且有专人负责保管，档案文件应进行备份，以防文件遗失或损坏。
3、遵守保密规定：档案文件中可能包含敏感信息，因此必须注意保密性，未经授权不得随意借阅或泄露档案内容。
4、及时更新档案：随着个人信息和工作经历的变化，应及时更新档案内容，确保档案的准确性和完整性。
5、谨慎处理离职档案：离职后，应按照公司要求将档案移交给新单位或人才中心，避免档案成为“死档”或丢失。
档案存放的规定主要包括：
1、集中统一管理：机关、团体、企业事业单位和其他组织形成的档案，应由本单位的档案机构或档案工作人员负责管理，并按规定向有关档案馆移交。
2、定期归档与移交：机关文书档案的保管期限分为永久和定期两种，定期一般分为30年、10年，达到保管期限的档案应及时移交给档案馆。
3、禁止非法买卖：属于国家所有的档案，任何组织和个人都不得出卖，非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或应当保密的，也需妥善保管。
4、电子文件归档：机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档，确保电子文件的真实性和可靠性。
5、档案利用与开放：档案馆应当按照国家有关规定，定期向社会开放档案，供公众查阅利用，也要加强档案信息化建设，提高档案利用效率。
个人存储档案时需严格遵守相关规定，确保档案的安全、完整和准确性，也要了解档案存放的具体规定，以便在需要时能够正确处理档案相关事宜。
