1、确定查询平台：
- 线上查询的话，可以选择全国档案查询利用服务平台，该平台是国家档案局推出的，为社会公众提供便捷的档案信息查询服务，实现了全国档案信息共享利用“一网通办”。
- 另外一些政府网站或相关机构的网站也可能提供档案查询服务，比如人社政务服务平台等，不过在选择平台时，要注意其合法性和安全性，避免个人信息泄露。
2、注册登录账号：
- 如果选择的是全国档案查询利用服务平台，需要先进行实名注册，点击“用户登录”，然后点击“新用户注册”，按要求填写相关信息，完成注册后即可登录。
3、选择查询方式并提交申请：
- 根据需求选择查档方式，可以是网上查档（直接通过平台向受查档案馆申请）或代查档案（到就近档案馆由工作人员协助查询）。
- 选择目标档案馆，填写查档需求相关信息，如姓名、身份证号等必要信息，以及想要了解的档案类型等信息，如果选择代查档案，还需要准确描述需查档案信息，并根据要求上传合法证明材料。
4、等待处理结果：
- 提交申请后，需要等待目标档案馆的工作人员在本馆检索相关档案信息，如果查到，会通过平台将查档结果发送到查档人账户，社会公众足不出户就可以利用档案；如果没有查到，会告知原因。
5、线下查询：
- 如果线上无法得到结果或者需要查看原件，可以到档案存放地点进行线下查询，需要准备相关的身份证明和查询申请表格。
在查询个人档案过程中，需要注意保护个人隐私和信息安全，不要随意透露个人信息和密码等敏感信息，也要尊重他人的隐私权，不要非法获取或使用他人的档案信息。
