人事档案查询方法有哪些?如何进行档案调动?

2024-11-02 法律知识 1216 徐秋伟律师

人事档案的查询方法有多种,以下是一些常见的查询途径:

1、网上办理

- 登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询,目前该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

- 登录地方人力资源和社会保障局官网或相关服务平台,如重庆市人力资源和社会保障局官网(rlsbj.cq.gov.cn)、广东省流动人员人事档案公共服务平台(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsda)等,选择相应的档案查询服务模块,根据提示输入姓名、身份证号、验证码等信息进行查询。

2、手机办理

人事档案查询方法有哪些?如何进行档案调动?

- 下载并实名注册当地人社部门的APP,如“重庆人社”APP、“粤省事”APP、“豫事办”APP等,进入相应功能模块进行档案查询。

3、微信公众号查询:关注当地人社部门的微信公众号,如“重庆人社”,选择“人社服务”中的档案查询功能进行查询。

4、窗口办理:前往户籍地或工作所在地的公共就业人才服务机构,提供本人有效证件,现场咨询或申请档案查询服务。

5、电话咨询:致电户籍地公共就业人才服务机构,咨询档案存放地相关信息,机构联系方式可在相关平台上查询。

6、原就读高校查询:如果是高校毕业生,可以通过原就读高校相关部门查询档案转递信息。

档案调动通常需要遵循以下步骤:

1、确认调档需求:了解新单位对档案的要求以及调档的相关规定。

2、开具调档函:由具备档案保管权的单位出具调档函,如果调到新单位工作,一般由新单位的人力资源部门或指定的档案管理机构开具调档函。

3、提交调档申请:将调档函等相关材料提交给现档案保管单位,申请档案调出。

4、档案转递:档案保管单位收到调档函后,会按照相关规定通过机要通信或邮政特快专递渠道将档案转递到新的档案接收单位,档案在人才机构之间通过机要渠道进行直接转递,严禁个人携带和转递档案。

5、确认档案接收:新单位或档案接收单位收到档案后,进行确认并办理相关手续。

需要注意的是,档案调动的具体流程可能因地区和单位性质的不同而有所差异,建议在进行档案调动前,详细了解当地和所在单位的相关规定,并咨询相关部门或工作人员的意见。

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