1、准备申请材料：需要准备一系列必要的材料，包括但不限于申请人的居民身份证、户口簿、近期免冠照片等，根据不同的申请条件和事由，可能还需要提供其他相关证明材料，如结婚证明、父母子女关系证明、监护关系证明等。
2、提交申请：申请人及港澳关系人（如适用）需共同向户籍所在地的县级以上公安机关出入境管理部门提交申请材料，并接受面见和询问，未满18周岁的申请人应由其监护人陪同申请。
3、审核与公示：受理机构对符合申请条件且材料齐全的申请进行审核，并将人员名单进行公示，接受群众监督。
4、制证与送达：审核通过后，公安机关出入境管理部门将制作港澳通行证，并通过窗口领取、代理人送达或邮寄送达等方式将证件交付给申请人。
至于完成港澳通行证代办所需的时间，一般情况下，从提交申请到获得证件的整个过程通常需要8-10个工作日的时间，这一时间仅供参考，并不包含邮政速递的时间，具体时长还可能受到地区、季节以及办理机构的工作效率等多种因素的影响。
需要注意的是，以上信息可能会随着政策的变化而发生变化，因此建议在办理前咨询当地公安机关出入境管理部门以获取最准确的信息，如果需要加急办理，可以向办理机构咨询是否有加急服务以及相关的费用和时限要求。
