1、资格备案：登录网上办税服务厅，填写相关表单并上传必要的证明材料，如省级软件产业主管部门认可的软件检测机构出具的检测证明材料、软件产业主管部门颁发的《软件产品登记证书》或著作权行政管理部门颁发的《计算机软件著作权登记证书》，提交之后，可以在首页事项进度查看办理结果。
2、大厅申请退税：在规定纳税申报期内向主管税务机关如实申报并缴清税款，增值税超过3%的部分，于申报纳税后向主管税务机关提出退税申请，需要提交的材料包括退（抵）税申请审批表、增值税即征即退申请报告、纳税人完税凭证复印件和多缴税费证明资料原件及复印件。
申请双软退税政策需要满足的条件主要包括：
1、企业资质要求：企业需依法在中国境内注册，且以软件开发和销售为主要业务。
2、人员比例要求：签订劳动合同关系且具有大学专科以上学历的职工人数占企业当年月平均职工总人数的比例不低于40%，其中研究开发人员占企业当年月平均职工总数的比例不低于20%。
3、研发费用要求：当年度的研究开发费用总额占企业销售（营业）收入总额的比例不低于6%；企业在中国境内发生的研究开发费用金额占研究开发费用总额的比例不低于60%。
4、销售收入要求：软件产品开发销售（营业）收入占企业收入总额的比例一般不低于50%，其中软件产品自主开发销售（营业）收入占企业收入总额的比例一般不低于40%，对于嵌入式软件产品和信息系统集成产品开发销售（营业）收入占企业收入总额的比例不低于40%，软件产品自主开发销售（营业）收入占企业收入总额的比例不低于30%。
企业在申请双软退税政策时，需确保自身符合上述条件，并按照流程提交相关材料，以便顺利享受税收优惠政策。
