劳动手册是记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况的重要文件,它既是合同制工人的合法凭证,也兼具个人档案的性质和作用,以下是办理劳动手册的具体流程:
1、准备申请材料:申请人需要提供本人身份证原件或社会保障卡原件、户口簿、本人二寸证件照等基本材料,如果是应届毕业生,还需携带毕业生报到证或毕业证书原件及复印件。
2、提交申请:申请人需向户籍所在地的社区事务受理服务中心提出申请,如果是学校应届毕业生,可以由学校集体办理或者学生个人前往办理。
3、审核与发放:提交申请后,相关部门会对申请材料进行审核,审核通过后,工作人员会在3个工作日内完成办理并加盖钢印,随后发放《劳动手册》。
劳动手册的主要用途包括以下几个方面:
1、记录工作经历:劳动手册详细记录了劳动者的工作经历,包括工作单位、职位、工作时间等信息,这些记录为用人单位提供了了解劳动者过往工作表现的重要依据。
2、办理招工退工手续:劳动手册是办理招工、退工手续的重要依据,用人单位在录用新员工时,需要查看其劳动手册以确认其工作经历和技能水平;在员工离职时,也需要在劳动手册上记录离职信息。
3、申请失业救济金:在失业期间,持有劳动手册的劳动者可以凭借该手册至职业介绍所或有关部门申请失业救济金、医疗补助金等福利待遇。
4、参加职业技能培训:失业、协保及下岗人员可凭劳动手册至劳动保障部门所属的职业培训机构报名参加技能培训,参加培训且考核合格者,培训费用全免。
5、变更身份信息:对于外地籍员工转为上海籍的情况,需要凭借劳动手册去公司的人事部门变更身份信息。
劳动手册是劳动者职业生涯中不可或缺的一部分,它不仅记录了个人的工作经历和技能水平,还为劳动者享受各项社会保障福利提供了重要依据,劳动者应当妥善保管自己的劳动手册,并在需要时及时更新其中的信息。