档案接收单位可以通过全国档案查询利用服务平台、电话查询、现场查询等方式进行查询，查询档案接收单位需要准备的手续有存档人员的身份证件、委托书等。
如何查询档案接收单位：
1、全国档案查询利用服务平台查询：国家档案局已经推出了全国性的档案查询利用平台，用户只需通过互联网访问该平台，完成实名注册后即可提交档案查询申请，这种方式便捷高效，适合大多数用户使用。
2、电话查询：对于一些特定的档案存放地，如人才市场或公司档案管理处，用户可以直接拨打相关机构的服务热线进行查询，这种方式直接且快速获取到相关信息。
3、现场查询：如果条件允许，用户可以亲自前往可能的档案存放地进行面对面咨询和查档，这种方法虽然耗时较长，但能够获得最直接的信息反馈。
4、学校或原单位协助：对于刚毕业的学生或刚离职的员工，通常可以请求学校或原单位的相关部门帮助查询档案去向，他们通常会提供转档记录或是指导你如何进行下一步操作。
查询档案接收单位需要哪些手续：
1、存档人员身份证件：无论是个人还是单位委托他人办理，都需要提供存档人的身份证件，如果是委托办理，还需要提供授权委托书及双方的身份证明。
2、劳动合同或录用证明：如果是新就业人员，需要提供与新单位的劳动合同或录用通知等相关证明文件，这有助于证实你的工作状态及档案应寄往的目的地。
3、单位介绍信：如果是单位集体存档，还需要提供单位出具的正式介绍信，说明存档需求及目的。
4、档案调转函：在跨区域或跨系统调动时，需要由拟接收单位出具档案调转函，明确指示原档案保管单位将档案寄送至新地址。
5、其他补充材料：根据不同情况，可能还需要提交学历证明、工作经历证明或其他相关证明材料。
档案查询和转移是一项重要而复杂的任务，涉及到多个步骤和细节，理解并遵循正确的程序，准备好必要的文档和资料，是确保流程顺利进行的关键。
