1、专人管理：
- 指定专门的人员负责保管公章，未经秘书长批准，不得擅自占有、管理和使用公章。
- 公司公章一般由办公室主任或指定的人员进行保管，如保管人因事离岗需由部门主管指定专人保管公章。
2、严格审批：
- 加盖公章属于确因工作需要的事项，需要经过严格的书面申请和审批流程。
- 合同协议类还需法律顾问审核把关。
- 特殊情况下，可以先请示主要领导允许后用章，事后及时补办审批手续。
3、妥善保管：
- 选择合适的保管地点，确保环境安全、干燥且只有授权人员可以进入。
- 使用专门的存放箱来保护印章，避免阳光直射和高温环境，防止印章材料老化或变形。
4、规范登记：
- 建立详细的公章使用登记册，记录使用时间、事项、申请人等相关信息，并确保每次使用都有记录可查。
5、禁止滥用：
- 严禁在空白文件上加盖公章，除非有特殊情况并获得特别书面批准。
- 严禁填盖空白的表格、信函、证件等，以及空白合同、协议、证明及介绍信。
公章的使用方法具体如下：
1、准备材料：在使用公章之前，准备好需要盖章的文件或合同原件，并检查其完整性和准确性。
2、选择正确位置：根据文档类型和内容，确定合适的盖章位置，公章应盖在文件的右下方或特定指定的位置。
3、确认信息无误：在盖章前仔细核对文件中的所有信息是否准确无误，尤其是涉及金额、签名和日期等重要信息。
4、使用公章：将公章平稳地放置在预定位置，用力按压以确保印章清晰可见，注意力度要适中，避免过度用力导致纸张破损或者印迹模糊。
公章的保护方法具体如下：
1、数字化加密：对电子版的公章进行加密处理，设置访问权限和密码保护，确保只有授权人员能够访问和使用电子公章。
2、物理保护：对于实体公章，可以使用专门的保险柜或者带锁的抽屉进行存储，并且只有指定的人员才能接触到这些存储设备。
3、定期检查：定期对公章进行检查和维护，确保其完好无损，并且没有被非法复制或篡改的风险。
通过上述办法可以有效保证公章的安全性和使用合规性。
