询证函是审计机构在审计过程中，向被审计单位的银行、债权人等第三方发出的书面询问文件，其作用包括核实财务数据、评估内部控制、确认会计政策等，具体介绍如下：
1、核实财务数据：通过询证函可以获取外部证据来证实被审计单位财务报表上所记录的数据是否真实、准确，银行询证函用于核实银行存款和借款的余额。
2、评估内部控制：企业管理层需要说明内部控制制度的建立和运行情况，会计师事务所据此评估企业内部控制的有效性及风险水平。
3、确认会计政策：确保被审计单位所采用的会计政策和核算方法符合相关法规和会计准则的要求，从而提高财务信息的透明度和公信力。
4、揭示潜在问题：通过外部第三方的反馈，发现可能存在的未记录负债、资产或收入等问题，有助于全面了解企业的财务状况。
5、支持审计结论：询证函作为重要的审计证据之一，支持审计师对被审计单位财务状况的整体评价和最终审计意见的形成。
询证函在审计过程中扮演着不可或缺的角色，它不仅是获取外部证据的重要手段，也是确保审计质量、提高审计效率的关键步骤。
