管理费用明细科目的设置应遵循明确性、相关性、可比性和灵活性的原则,以确保财务信息的透明度和准确性,以下是一些常见的管理费用明细科目设置:
1、工资及福利费
基本工资:包括公司管理部门正式职工的基本工资。
加班费:员工加班产生的额外费用。
临时工工资:临时聘用人员的工资。
福利费:如员工工作餐、体检费、租房补贴等。
医疗补助:公司和个人按比例缴纳的医疗基金。
2、折旧费
固定资产折旧:管理部使用固定资产每月所计提的折旧。
3、修理费
设备修理:电脑、空调、打印机等设备的修理安装费。
设施装修:办公楼和宿舍的装修费。
4、办公费
书报费:购书、订报刊杂志的费用。
印刷费:印名片、劳动合同、公司内部报纸等的费用。
日常办公用品:按预算标准购买的办公用品。
消耗用品:如咖啡、茶叶、纸杯等。
年检/审计费:企业参加工商联合年费、验资审计费等。
5、物料消耗
低值易耗品:如硬盘、光盘、软盘等电脑用品。
维修零件:如插座等。
6、无形资产摊销
无形资产分期摊销:月底对公司所拥有的无形资产进行分期摊销。
7、开办费摊销
筹建期间费用摊销:公司在筹建期间发生的开办费。
8、租赁费
场地租赁:食堂房租、会议室租赁费、职工宿舍房租等。
9、运输费
偶尔发生的运费:如通过运输公司的运费。
10、邮电费
快递费:管理部门日常发快件的费用。
上网费:Internet使用费。
11、电话费
固定电话费:管理部门办公室有线电话使用费。
手机费:管理部门移动电话使用费。
12、研究开发费
研究所发生费用:如工资、办公费、教育培训费等。
13、技术转让费
技术合同费用:根据公司与其他公司转让技术合同所计提的费用。
这些科目可以根据企业的实际情况进行调整和补充,有些企业可能还需要设置差旅费、培训费、咨询费等其他管理费用明细科目,在设置科目时,企业应确保科目名称清晰明了,便于理解和核算。