档案是记录个人学习、工作等经历的重要文件,对于个人的升学、就业和退休等方面都有重要影响,妥善寄存档案至关重要,以下将介绍档案的妥善寄存方法:
1、选择存放地点
在校学生:档案通常存放在学校。
毕业且找到工作的人员:如果工作单位有人事管理权限(如国企、事业单位),档案应存放在工作单位;如果没有,则应存放在人才中心。
离职或未找到工作的人员:档案可以存放在户籍地或工作地的人才中心。
2、准备存档材料
调档函:从新单位获取调档函,并交给原单位或学校。
身份证复印件:用于身份验证。
劳动合同复印件:证明与新单位的劳动关系。
3、办理寄存手续
公对公转移:由原单位或学校通过公对公的形式将档案转移到新单位或人才中心。
第三方中介公司协助:若档案在自己手中,可联系第三方中介公司以公对公的方式移送档案。
在了解了档案的妥善寄存方法后,还应注意以下几点:
确保档案袋上的封条完整:档案一旦拆开,真实性可能受到质疑。
尽快办理:档案在个人手上的时间过长,可能会被人才中心拒绝接收。
避免档案丢失:档案丢失会对个人权益造成严重影响,应及时处理。
妥善寄存档案是一个需要细致操作的过程,选择合适的存放地点,准备齐全的存档材料,并按照规定流程办理寄存手续,可以有效保证档案的安全和完整性,注意档案的保管和使用,避免因档案问题影响个人发展。