证明信是一种正式的书信形式，用于证实某个人或组织的身份、资格、能力等，撰写一封规范的证明信需要遵循一定的格式要求，以确保其合法性和可信度。
证明信的格式
通常写在第一行中间，可以是“证明信”或“证明”，也可以由文种名和事由共同构成，如“×情况(或问题)的证明”。
2、称呼：称呼即收信单位名称或受信个人的姓名称呼，写在第二行顶格，并加冒号，有些证明信可能没有固定的受文者，此时可在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
3、：正文应在称呼写完后另起一行空两格书写，要针对对方所要求的要点写，实事求是地证明相关事项，正文中应写明被证明人的姓名、身份及需要证明的事项，语言要准确，避免产生歧义，正文结尾常用“特此证明”字样，也可直接在正文结尾处写出。
4、落款：落款包括证明单位或个人的名称以及成文日期，成文日期应写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
注意事项
1、态度严肃认真：证明信的内容必须实事求是、言之有据，不能信口开河。
2、语言简洁明了：用词要准确，避免产生歧义。
3、书写工整：如有涂改，必须在涂改处加盖公章或签名，以示负责。
4、存根备查：部分证明信应该存根备查。
证明信的撰写需要严谨、规范，确保信息的真实性和准确性，以维护其作为法律文书的权威性和可信度。
