收据是记录商业交易信息和证明支付行为的一种书面凭证,具有明确的法律效力,可以作为纠纷解决和税务申报的依据,正确开具收据对于商家和消费者来说都非常重要。
标准格式
1、:
- 写在正文上方中间位置,字体稍大。
- 直接由文种名构成(如“收条”、“收据”)。
- 或者把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写(如“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题)。
2、:
- 一般在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。
- 写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
3、落款:
- 写上收钱物的个人或单位的名称姓名。
- 署上收到的具体日期,一般还要加盖公章,如果是某人经手的,一般要在姓名前署上“经手人”的字样;如果是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人”的字样。
开具方法
1、填写日期:按实际日期填写。
2、填写正文:
- “今收到”后面填写交款人的名称或个人姓名,以及交来的款项用途等,根据实际情况写。
- 清晰准确地描述购买的产品或享受的服务,包括数量、规格、单价等。
3、金额填写
- 按实际发生金额填写,使用大写汉字,没有的单位写零,并在¥后填写对应的阿拉伯数字。
- 金额合计用大写汉字书写,并在后面加“整”或“正”字。
- 金额填写必须规范统一,不得有任何涂改。
收据的标准格式主要包括标题、正文和落款三个部分,而正确开具收据则需要遵循一定的方法和原则,以确保收据的真实性和有效性。