税务发票的使用规定主要包括印制、领购、开具、取得和保管五个方面，为了避免在使用税务发票时违规，企业和个人需要采取以下措施：
1、加强内部控制：建立完善的发票管理制度，明确各环节的责任人，确保每一张发票从开具到报销都有明确的流程和记录。
2、规范开具行为：严格按照规定的时限、顺序和栏目开具发票，不得虚开发票或开具与实际业务不符的发票。
3、提高员工素质：加强员工的税法培训和教育，提高他们对发票合规性的认识和风险意识。
4、建立严格的报销审核制度：对于员工提交的发票，要建立严格的审核流程，只有经过审核并确认为合规的发票才能给予报销。
5、定期自查自纠：定期对发票使用情况进行自查，找出问题所在，并采取措施进行纠正，这可能包括重新开具正确的发票、调整会计记录等。
6、主动向税务机关报告：如果发现发票违章情况，应主动向税务机关报告，并提供相关的证据和资料，以表明企业的诚意和主动解决问题的态度。
7、配合税务机关调查：在报告发票违章后，应配合税务机关的调查工作，提供真实、准确、完整的资料和信息。
税务发票是企业财务核算的重要凭证，也是国家税收管理的重要工具，企业和个人在使用税务发票时必须严格遵守相关规定，避免违规行为的发生。
