固定资产管理制度的建立是企业或单位确保资产安全、有效使用和增值的重要手段。
固定资产管理制度的建立步骤：
1、明确管理目标：
- 制定制度的首要任务是明确管理目标，包括提高资产使用效率、减少浪费、防止资产流失等。
2、完善管理制度：
- 规章制度是固定资产管理执行的依据。
- 制度应包含固定资产的申购、采购、入账、使用、维修、报废等全生命周期的管理流程。
3、明确部门职责分工：
- 资产管理部作为固定资产的主管部门，负责建立健全固定资产的明细帐卡。
- 各机房网管、办公室等部门分别负责各自设备的维护与管理。
4、搭建管理体系：
- 内部组织结构的合理优化，实行分级负责，责任到人。
- 利用信息化手段搭建资产管理系统，实现高效管理。
5、培养全员资产管理意识：
- 强调管理人员和员工的配合，树立正确的资产管理价值观。
- 定期培训员工，提高其对固定资产管理的认识和责任感。
6、加强监管和执行：
- 严格执行管理措施，避免工具闲置和选择性忽略现象。
- 对违反固定资产管理制度的行为进行追责和处罚。
7、持续改进和完善：
- 根据实际运行情况，不断调整和完善管理制度。
- 引入新技术和管理方法，提高管理水平。
固定资产管理制度的要点：
1、资产登记：
- 每件资产都需分配到具体的使用人和使用部门。
- 建立固定资产卡片，详细记录资产信息。
2、资产采购：
- 编制采购计划，经过审批后进行招标、评审和合同签订。
- 确保资产的合规性和准确性。
3、资产使用和维护：
- 制定资产使用和维护规定，确保资产正常运行。
- 定期进行资产清查，核实账实相符。
4、资产盘点：
- 每年至少进行一次全面盘点，查明资产数量、状况和价值。
- 临时清查需根据具体情况及时进行。
5、资产报废和处置：
- 制定资产报废条件和程序，确保合理报废。
- 对外处理设备需按规定办理财务手续。
6、内控机制：
- 强化固定资产配置、使用、处置等关键环节的管控。
- 加强部门间沟通协作，形成管理合力。
7、绩效管理：
- 实施固定资产全过程绩效管理，跟踪问效。
- 设定绩效指标，评估管理水平。
8、监督和检查：
- 各级财政部门会同主管部门加强监督检查。
- 对发现的问题及时整改，确保管理制度落实到位。
通过这些步骤和要点的实施，可以有效地建立起一套完善的固定资产管理制度，确保企业或单位的固定资产得到有序、高效的管理。
