保密资质申请的条件涉及法人资格、涉密项目或产品、股权结构等多个方面,而办理保密资质则需要经过准备阶段、申请阶段、审查阶段等步骤。
保密资质申请条件:
1、法人资格:申请单位必须是在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人,无违法犯罪记录。
2、涉密项目或产品:承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密。
3、股权结构:无境外(含港澳台)控股或直接投资,且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
4、人员国籍与婚姻状况:法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员,应具有中华人民共和国国籍,无境外永久居留权或者长期居留许可,与境外(含港澳台)人员无婚姻关系。
5、科研生产场所与能力:有固定的科研生产和办公场所,并具备承担涉密武器装备科研生产任务的能力。
6、保密制度与防护措施:保密制度完善,有专门的机构或者人员负责保密工作,场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准。
7、未发生泄密事件:申请单位自申请之日以前12个月内,未发生经省(区、市)以上保密行政管理部门认定的泄露国家秘密事件。
办理保密资质步骤:
1、准备阶段:企业需根据自身性质和需求,明确申请何种保密资质,并做好充分的市场调研和内部评估,组建专业团队,制定详细的申请计划,确保申请工作有序进行,还需收集整理相关证明材料,如工商营业执照或事业单位法人证书、科研生产场所产权证书或租赁合同等;
2、申请阶段:将准备好的申请材料提交至相应的主管部门,对于一级保密资格,应向国家保密行政管理部门提出申请;对于二级保密资格,则应向注册地的省级保密行政管理部门提出申请,申请时需填写申请书并附上相关证明材料。
3、审查阶段:保密行政管理部门收到申请材料后,会在规定时间内完成书面审查和现场审查,书面审查主要对申请材料的真实性和完整性进行核实;现场审查则包括对保密管理制度、保密工作机构、保密监督管理、涉密人员管理、保密技术防护等方面的实地查看和测试,审查通过后,将颁发保密资格证书。