应用方式
1、实名认证：使用电子印章系统需提前进行实名认证，确保用章人身份的真实性，以及签署者身份的不可抵赖性。
2、印章制作与管理：企业可以自定义添加印章，将制作好的印章图片上传至电子印章系统，形成具有法律效力的电子印章，系统还提供印章印模管理、电子印章管理（如更新、挂失、取消挂失、销毁等）功能。
3、授权管理：企业可根据实际情况，通过电子印章系统对印章使用者进行授权操作，不同身份可设置不同的使用权限。
4、文件盖章与审批：电子印章制作、授权后，授权者即可在线完成合同文件的审批和签署，无需线下跨部门跨区域申请用章。
5、文档加密存储：合同文档盖章后将会存储在云端，保证数据的安全，杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
6、集成应用：电子印章管理系统可以与企业现有的其他系统（如ERP、CRM等）进行深度整合，实现信息的自动同步和更新。
优势
1、提高工作效率：
- 电子印章系统提供了便捷的操作界面和丰富的功能模块，使得用户可以轻松地完成印章的制作、管理和使用。
- 支持多终端签署和多种数据格式，提高了签署的灵活性和效率。
- 优化了文件盖章流程，减少了传统盖章方式中繁琐的人工操作和时间成本。
2、降低运营成本：
- 通过电子印章管理系统，企业可以实现印章的远程管理和监控，降低了因传统纸质印章管理而产生的人力、物力和财力成本。
- 减少了纸质文件的打印、存储和传输成本，有助于企业实现绿色环保和可持续发展。
3、提高安全性：
- 采用先进的加密技术和数字签名技术，确保电子印章的安全性和唯一性。
- 提供严格的权限控制和审计功能，防止非法访问和使用电子印章。
- 云端加密存储和备份功能可以进一步保障数据的安全性。
4、便于追溯和管理：
- 记录所有使用电子印章的操作日志，包括操作人员、操作时间和操作内容等信息，方便企业随时查看和管理。
- 支持对电子印章的授权、审批、盖章等流程进行实时监控和审计，确保合规性和真实性。
电子印章管理系统以其高效、安全、便捷的特点，在企业办公、政务服务等领域发挥着重要作用，是数字化转型时代的重要工具。
