涉密文档管理有一系列严格的规定，做好保密工作也需从多个方面入手。
一、涉密文档管理规定
1、定密管理：依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法规，明确涉密文件的知悉范围应严格限制在需要知悉的人员范围内，机关、单位应定期对所确定的国家秘密进行审核，确保其继续作为国家秘密的依据和理由成立。
2、存储保管：涉密文档应存放在符合保密要求的场所，配备必要的安全防护设施设备，如安装监控、门禁系统等，要建立登记制度，记录文档的出入库情况，包括文件名称、文号、密级、入库和出库时间等详细信息，便于追溯和管理，对于绝密级公文，还应当指定专人管理，并采用严格的防盗措施。
3、传阅使用：文件管理人员收到涉密文件后，要在专用的登记本上予以登记，交由主管领导确定传阅范围，严格按照该范围进行传阅，严禁擅自扩大知悉人员范围，传阅过程中，要确保涉密文件不被带离规定的阅读场所，且不得复制、摘抄或拍照文件内容，借阅涉密文件必须履行审批手续，经主管领导批准后方可借阅。
4、传输销毁：涉密文档的传输应通过机要交通、机要通信或者其他符合保密要求的方式进行，如加密传输、专人递送等，销毁涉密文件时，必须履行清点、登记、审批手续，并采用符合国家保密标准的销毁方式，如使用碎纸机粉碎、送指定造纸厂化浆等，确保销毁的国家秘密信息无法还原，禁止将任何涉密载体或内部资料、刊物作为废品出售。
二、保密工作的做好方法
1、增强保密意识：加强对全体工作人员的保密教育，提高保密意识，使大家充分认识到保密工作的重要性，了解泄密可能带来的严重后果，时刻保持警惕性。
2、完善制度建设：建立健全各项保密规章制度，明确保密工作的职责、流程和标准，如制定涉密文件的收发、登记、保管、传阅、销毁等制度，以及人员保密管理制度、信息系统保密管理制度、保密审查制度等，并确保制度的有效执行。
3、强化人员管理：对接触保密信息的人员进行严格的资格审查，确保其政治可靠、品行良好，加强日常管理和教育培训，使其熟悉保密规定和要求，并签订保密承诺书，增强保密责任意识，要关注人员的离职管理，及时清退个人承办、保管的密件。
4、加强物理安全：采取必要的物理安全措施保护涉密文档及相关办公设施，如设置门禁系统、监控系统等，防止未经授权的人员进入涉密区域；对涉密计算机、打印机、复印机等办公设备要进行严格管理，限制使用范围和人员。
5、防范网络风险：加强对网络设备的管理，使用安全可靠的网络产品和技术，避免在涉密网络与非涉密网络之间交叉使用移动存储介质等设备，对电子信息设备进行定期检查和维护，防止被非法侵入或植入窃密程序，要提高对网络攻击、病毒感染等网络安全威胁的防范能力。
涉密文档管理需严格遵循定密、存储、传阅、传输和销毁等环节的规定，而做好保密工作则需增强保密意识、完善制度、强化人员管理、加强物理安全及防范网络风险等。
