专票和普票在开票资料、抵扣作用以及适用范围等方面存在明显的区别，具体分析如下：
1、开票资料
普票：需要提供公司名称和统一社会信用代码。
专票：除了公司名称和统一社会信用代码，还需注册地址、开户行及账号等资料。
2、抵扣作用
普票：不能用于抵扣增值税，仅作为成本费用报销核算的依据。
专票：可以用于抵扣增值税，同时也可以作为成本费用核算的凭证。
3、适用范围
普票：适用于一般的商品和服务交易。
专票：主要用于企业之间的交易和政府采购等特定领域。
4、税率
普票：通常是3%。
专票：有不同档位，如13%、9%、6%。
5、联次设计
普票：共有两联，即记账联和发票联。
专票：共有三联，包括记账联、发票联和抵扣联。
6、印制要求
普票：通常没有特殊的印制要求。
专票：有特定的印制标准和要求。
在查询时应注意的事项包括确认信息来源的可靠性，使用正式和专业的税务网站或出版物进行查询，以及在需要时咨询专业的税务顾问以获得准确的解答。
专票和普票的主要区别在于能否用于抵扣增值税以及使用的灵活性，专票提供了进项税额的抵扣功能，而普票则更多地用于一般的消费交易，了解这些区别对于企业的会计处理和税务策略规划至关重要。
