收据和收条在很多情况下可以互换使用，但它们之间还是存在一定的区别，以下是收据与收条的区别：
1、定义上的区别：
收据：收据是一种证明收到款项的书面凭证，通常由收款方出具给付款方，收据上应注明收款金额、收款日期、收款事由等信息，以便日后查证。
收条：收条是一种证明收到物品或服务的书面凭证，通常由接收方出具给提供方，收条上应注明收到的物品名称、数量、规格、品牌等信息，以便日后查证。
2、用途上的区别：
收据：收据主要用于证明款项的收付关系，如房租、水电费、借款等。
收条：收条主要用于证明物品或服务的交付关系，如购物、快递、维修服务等。
3、形式上的区别：
收据：收据通常采用表格的形式，包括收据编号、收款单位、付款单位、收款金额、收款日期、收款事由等内容。
收条：收条通常采用简单的文字描述，包括收条标题、收到的物品或服务名称、数量、规格、品牌等信息。
为了避免混淆，可以在书写时注意以下几点：
1、明确标题：在书写时，应在文件顶部明确写明是“收据”还是“收条”。
2、详细描述：在内容部分，应详细描述收到的款项、物品或服务的情况，包括金额、数量、规格、品牌等信息。
3、签名和日期：在文件结尾，应由出具方签名并注明日期，以证明其真实性。
4、保存好文件：收到收据或收条后，应妥善保存，以便日后查证。
