在商业活动和日常交易中，开具发票是一种常见的财务和会计操作，发票不仅是交易发生的证明，还是税务申报和财务管理的重要依据，以下是需要开具发票的具体情况：
1、确认收入时：当企业或个人在经营活动中产生了营业收入，应当在确认收入的同时开具发票，这有助于准确记录收入并确保税务合规。
2、销售商品或提供服务：在销售商品、提供服务或进行其他经营活动并收取款项时，收款方需向付款方开具发票，这适用于大多数商业交易，是标准的财务和税务操作流程。
3、支付个人款项：在特殊情况下，如收购单位和扣缴义务人支付个人款项时，由付款方向收款方开具发票，这种情况较为特殊，通常涉及特定的业务场景。
4、适用增值税：对于适用增值税的交易，如一般纳税人销售货物或提供应税劳务，必须向购买方开具增值税专用发票，这有助于购买方后续进行税额抵扣。
5、消费者索取：个人消费者在购买商品或服务时，若主动索取增值税普通发票，销售方应予以开具，这种情况下，消费者不需要提供详细的纳税人信息或其他证明材料。
6、发生纳税义务：纳税人一旦发生增值税纳税义务，即应在该时点开具发票，这有助于确保税务申报的准确性和及时性。
7、使用新系统：随着技术的发展，税务总局推荐或要求使用新系统来选择商品和服务的税收分类与编码开具增值税发票，这有助于规范化发票内容，提高税务管理的效率。
开具发票是在多种商业和财务活动中必要的操作，不仅有助于确保交易双方的权益，也是税务合规的关键步骤，在实际操作中，根据不同的交易性质和参与主体，开具发票的具体时点和要求可能有所不同，企业和个人的财务人员需要具备相关的知识和技能，以确保正确、高效的发票管理。
