告知书是一种用于传达具体信息或决定的正式书面通知，主要向特定的个人或群体说明某事项，正确的书写方法包括了标题、称呼、正文、落款等多个部分。
告知书的含义：
告知书是一种特殊的文书，主要用于在各种行政或法律场合中正式通知特定对象某些信息或决定，它可以是行政机关发出的法定通知，也可以是公司、组织内部或对外的正式文书，告知书的具体用途广泛，例如在征地、税务处罚、法律告知等情景中发挥作用，这种文书通常包含标题、正文和落款等部分，以确保信息的清晰传达。
告知书的格式与写法：
1、：告知书的标题通常包含发文机关、事由和文种。“XX单位关于YY事件的告知书”，标题应简洁明了，直接反映文书内容。
2、称呼：称呼应尊重并准确指向被告知方。“尊敬的XX先生/女士”或“XX部门”，这显示了发信方的正式态度和对接收方的尊重。
3、：正文是告知书的核心部分，分为开头、主体和结语，开头部分简要说明发文的背景或原因，主体部分详细描述告知的具体内容，结语则根据文书性质不同而有所差异，通常以“特此告知”结束。
4、落款：落款包含发文机关的名称和日期，通常位于文书右下角，如果标题中已包含机关名称，这里可以省略。
5、语言风格：告知书的语言应当正式、客观且清晰，避免使用口语化或非正式的表达，确保文字准确无误，容易理解。
6、附件：如有必要，告知书可以附带相关文件或资料，这些应在文书末尾列明，并注明对应的附件数量和名称。
7、发文范围和密级：根据文书的敏感性和重要性，可能需要标明发文范围和密级，指导接收方正确处理文档信息。
告知书的应用场景：
1、行政通知：政府部门在需要向公众或特定个体通知政策变动、法律规定或其他行政决定时，会使用告知书。
2、企业内部通信：企业中的HR部门可能会用告知书来通知员工有关薪酬调整、职位变动或重要会议的信息。
3、法律通告：律师或法律实体在需要正式通知对方法律行为、诉讼事宜或其他法律相关事项时，也会采用告知书。
4、项目管理：项目管理者在项目的关键节点，如合同续签、项目延期或预算调整等情况，需通过告知书形式通知所有相关方。
告知书不仅是一种简单的书面通知，它承载着沟通的重要职责，在保证信息准确传达的同时，也是维持正式交往和法律合规性的重要手段。
