“函复”和“复函”实际上是两种不同的通信形式，它们在定义、使用对象以及正式性等方面存在区别，以下是具体分析：
1、定义
函复：通常指对某个来信或请求作出的回复，即给对方写回信，是一种动态的行为。
复函：指已经收到的来信或请求的复印件，通常是为了备份或保留记录而制作，强调的是静态的文件。
2、使用对象
函复：可用于各种级别的机关或个人之间的正式回复，包括但不限于政府、公司、组织等。
复函：主要适用于答复平行机关或不相隶属机关的业务问题，更侧重于公文处理和存档需求。
3、正式性
函复：通常用于更正式的场合，如商业往来或官方通信，需符合一定的格式和礼仪。
复函：虽然也需要正式性，但因为其常用于已有文档的复制，所以格式上可能相对简单，重点在于内容的准确复制。
4、时效性
函复：需根据接收到的来信或请求适时作出回复，讲究时效性和互动性。
复函：则更多关注于文件的长期保存，对时效性的要求不如函复严格。
5、结构
函复：需要根据具体内容组织回复，可以包括感谢、回应询问、提供信息等多个部分。
复函：结构相对固定，主要是对原文件的复制，附带一些说明或标注。
6、语言风格
函复：通常使用正式且礼貌的语言，表达谢意或对未来合作的期待。
复函：语言简洁明了，确保与原文一致，避免产生误解。
7、存档用途
函复：作为通信的一部分，通常需要存档以备日后查证，特别是涉及合同或协议的情况。
复函：本就是存档的一种形式，用于确保信息的完整性和可追溯性。
针对上述分析，以下几点建议可供参考：
- 在撰写函复时，确保充分理解来函的内容和请求，针对性地提供清晰、准确的回复。
- 对于重要的通信，保持函复的正式语气和专业性，避免使用非正式语言。
- 复函在制作时要保证与原件的一致性，避免信息在复制过程中的遗漏或错误。
函复作为一种动态的通信行为，涉及到对接收信件的认真处理和回应，而复函更多的是关注于文件管理，确保信息被妥善保存和归档，函复在实际应用中通常需要更多的考虑和准备，因为它直接影响到机关或个人之间的交流质量和合作关系。
