1、制度健全:企业应依法制定职工福利费的管理制度,并经过股东会或董事会批准,这些制度应明确职工福利费开支的项目、标准、审批程序和审计监督机制。
2、标准合理:对于国家有明确规定的职工福利费支出,企业应严格执行,对于没有明确规定的部分,企业应参照当地物价水平、职工收入情况和企业财务状况等要求,按照职工福利项目制定合理的标准。
3、管理科学:企业应统筹规划职工福利费的开支,实行预算控制和管理,职工福利费预算应经过职工代表大会审议后纳入企业财务预算,并按规定批准执行,企业应在内部向职工公开相关信息。
4、核算规范:企业发生的职工福利费应按规定进行明细核算,准确反映开支项目和金额。
5、市场化改革:企业应逐步推进内设集体福利部门的分离改革,通过市场化方式解决职工福利待遇问题,结合企业薪酬制度改革,逐步建立完整的人工成本管理制度,将职工福利纳入职工工资总额管理。
6、控制比重:企业应参照历史一般水平合理控制职工福利费在职工总收入中的比重,避免无序增长的福利性收入扭曲社会劳动力真实成本和市场价格(即工资)。
7、合规使用:企业不得将应当由个人承担的有关支出作为职工福利费开支,对于以本企业产品和服务作为职工福利的情况,企业应严格控制并按商业化原则实行公平交易。
8、税收法规遵循:在计算应纳税所得额时,如果企业职工福利费财务管理与税收法律、行政法规的规定不一致,应依照税收法律、行政法规的规定执行。
企业在给职工发放节日补助、未统一供餐而按月发放的午餐费补贴等时,应将其纳入工资总额管理,而不是职工福利费管理。
信息基于财政部发布的相关通知和规定,具体实施时还需结合企业实际情况和相关法律法规进行操作,如有需要,建议咨询专业财务顾问或律师以确保合规性。