红十字会采购物资的三方询价流程通常包括以下几个步骤:
1、编制采购计划:需要根据红十字会的实际需求,编制详细的采购计划,包括所需物资的种类、数量、预算等信息。
2、选择供应商:对于办公文具、办公设备耗材等小额采购,可以选择2—3家供货单位进行议价,对于金额较大或者专业性较强的物资采购,如办公设备、家具、电器等,应选择三个以上品牌进行询价比较。
3、进行询价比较:与选定的供应商或品牌进行询价,获取报价信息,并进行比较分析,以确定性价比最高的供应商。
4、制定采购方案:根据询价比较的结果,制定采购方案,如果采购总额超过一定金额(如2万元),必须经过三方询价、比价、议价的方式形成采购方案。
5、审批流程:采购方案需要经过会领导初审,然后根据金额大小提请党组会议或会长办公会议审批。
6、签订合同:审批通过后,与选定的供应商签订《政府采购合同》,明确双方的权利和义务,以及货物的质量、价格、交付时间等关键条款。
7、执行采购:按照合同约定执行采购,确保物资按时按质按量到位。
8、结算方式:根据合同约定的结算方式进行支付,完成采购流程。
在整个采购过程中,红十字会需严格遵守相关法律法规,确保采购活动的公开、公平、透明,同时注重降低采购成本,提高采购效率,红十字会在采购过程中还应加强内部管理,规范采购计划的编制、申报、审批、执行等各个环节,以确保采购活动的合规性和有效性。