采购与招标流程是一个复杂且严谨的过程，涉及到多个步骤和注意事项，以下是对采购与招标流程的详细解释及注意事项：
采购与招标流程
1、招标准备：
- 计划整理：根据政府采购执行计划要求，编制月度招标采购计划。
- 组成采购小组：由采购人、采购代理机构代表及有关专家组成，负责组织实施各项政府采购活动。
- 编制招标文件：根据政府采购有关法规和项目特殊要求，拟定具体采购项目的招标方案、编制招标文件。
- 招标文件确认与备案：招标文件在定稿前须经采购确认，并在市采招监管办备案后方可刊登招标公告或发出投标邀请函。
- 收集信息：通过查阅供应商信息库和市场调查等途径了解价格信息和其他市场动态。
2、投标报名：
- 发布招标信息：公开招标方式采购的，应在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布招标公告；采用邀请招标方式采购的，应随机方式从符合相应资格条件供应商名单中不确定少于三家供应商，并向其发出邀请函。
- 组织现场考察或答疑会：根据招标项目的具体情况，可以组织潜在投标人现场考察或开标前的答疑会。
- 报名登记与资格审查：根据招标公告规定的投标资格、报名要求进行资格预审和报名登记，在政府采购监督管理部门监督下对投标人的资格进行审查。
- 发售招标文件：通过资格审查的供应商在政府采购窗口购买招标文件。
3、开标：
- 通知相关部门参加开标评标。
- 交纳保证金并递交投标文件。
- 公开开标并唱标，记录开标过程。
4、评标：
- 组织评标委员会：由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成。
- 报价审查与资料审查：审查投标报价和招标文件未作实质性响应的投标。
- 议标纳疑与质疑：提出投标文件中的疑问并归纳问题填质疑表，评标委员会全体成员对单一投标单位分别进行质疑。
- 评定与评标报告：按照招标文件所列的评标办法和标准进行评标，确定中标候选人并写出完整的评标报告。
5、定标：
- 根据评标委员会的书面评标报告和推荐中标候选人的顺序排列确定中标人。
注意事项
1、公开透明：确保整个招标过程的公开透明，避免暗箱操作和腐败行为。
2、公平公正：对所有投标人一视同仁，不得有任何歧视或偏见。
3、严格保密：在评标过程中，评标委员会成员名单在中标结果确定前应严格保密。
4、遵守法律法规：严格按照《政府采购法》等相关法律法规的规定进行招标活动。
5、明确需求：在招标前，采购人应明确自己的需求，包括货物或服务的规格、数量、质量要求等，以便制定合适的招标文件。
6、合理定价：采购人在设定最高限价时，应充分考虑市场价格水平和自身预算情况，确保定价合理。
7、及时沟通：在招标过程中，采购人应及时与投标人进行沟通，解答疑问，澄清误解，确保双方信息的准确传递。
8、合同管理：在签订合同后，采购人应加强合同履行的监督管理，确保合同的有效执行。
信息仅供参考，具体操作时应根据实际情况和相关法律法规进行调整和完善，如有需要，建议咨询专业律师或相关机构以获取更详细的指导。
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