股东会决议的格式规范是确保公司治理合法性、规范性和透明度的重要环节，以下是对股东会决议格式规范的具体介绍：
1、基本信息：会议基本情况包括会议的时间、地点以及是定期还是临时会议，这些信息有助于确保所有股东都能够明确会议的具体安排，会议通知情况及到会股东情况应详细记录，包括会议通知的时间和方式，以及到会股东的情况和弃权情况，根据《公司法》规定，召开股东会会议应当于会议召开15日前通知全体股东。
2、主持情况：首次会议由出资最多的股东召集和主持；一般情况下由董事会召集，董事长主持；若董事长因特殊原因不能履行职务时，则由董事长指定的副董事长或其他董事主持，并附上相应的委派书。
3、应清晰明确地表明决议的主题和目的，便于股东了解决议的内容，决议的背景需要简要概述决议的提出原因和背景，使股东了解决议的必要性和紧迫性，决议的具体内容应详细描述，包括主要条款和具体措施，决议的理由需阐述决议的依据和理由，包括相关法律法规、公司章程等，以确保决议的合法性和合规性。
4、表决结果：股东会由股东按出资比例行使表决权；对于修改公司章程、增加或减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式等重大事项，必须经代表2/3以上表决权的股东通过，决议应明确表明表决结果，包括赞成票数、反对票数、弃权票数等，以体现股东会议的民主决策原则。
5、签署备案：有限责任公司股东会决议应由股东盖章或签字（自然人股东），决议内容应备案存档，以便日后查阅和核实。
股东会决议的格式规范不仅有助于确保公司治理的合法性和有效性，还能提升公司的透明度和股东的信任度，在实际操作中，公司应严格遵守相关法律法规和公司章程的规定，确保决议的合法性和有效性，为公司的发展和股东的权益提供保障。
